Modul-rumen

Zakaj izbrati ODOS.Upravno poslovanje?

Enostaven zajem vhodne pošte

Modul ODOS.Upravno poslovanje omogoča preprosto in pregledno rešitev za zajem, evidentiranje ter distribucijo vhodne pošte, ne glede na to, v kakšni obliki prispe (v papirni ali elektronski obliki kot elektronska pošta ali zajeta samodejno z različnih portalov – npr. UJP, eUprava, SPOT,…). Pri tem se vsa prejeta pošta zavede v elektronsko knjigo prejete pošte.

Vodenje zadev po upravnem postopku

Uporabnikom omogoča klasificiranje zadev, njihovo reševanje ter zaključevanje skladno z zahtevami ZUP in UUP. S tem omogoča boljšo organizacijo ter večjo učinkovitost poslovanja. Na isti zadevi lahko dela hkrati več oseb.

Dokumenti in podatki zbrani na enem mestu

Vnosi podatkov so enostavni ali celo samodejni, če prispejo v sistem v strukturirani obliki (kot npr. zajem eVlog s portala eUprava), podatki se vnašajo tudi iz šifrantov in različnih baz (npr. črpanje subjektov iz poslovnega registra AJPES). Omogočeno je enostavno dodajanje dokumentov in elektronske pošte na zadeve na način 'povleci&spusti'. Vsi podatki so pregledno urejeni in hitro dostopni na enem mestu, kar močno pohitri vaše delo.

Hitro iskanje po zadevah in dokumentih

Uporabnikom omogoča enostaven vpogled in hitro iskanje po zadevah in dokumentih, kar olajša dostop do potrebnih informacij in pohitri odločanje.

Priprava izhodne pošte in eVročanje

Nudi enostavno pripravo in pošiljanje izhodne pošte po klasični ali elektronskih poteh. Pomembna funkcionalnost modula je sodobno elektronsko vročanje v varne elektronske predale (SI-CeV ali VEP.si), kot narekuje Uredba o upravnem poslovanju in Zakon o debirokratizaciji. S tem zagotavlja varno in učinkovito komunikacijo ter izjemno poveča učinkovitost. Izhodna pošta se vodi v elektronski knjigi izhodne pošte. Sistem omogoča tudi popis oddanih pošiljk za Pošto Slovenije.

Elektronsko podpisovanje (tudi preko pametnih naprav)

Zajem eVlog s portalov eUprava in SPOT

S povezavo z državnima portaloma eUprava in SPOT je omogočen zajem elektronskih vlog za občine, ki jih občani lahko oddajo preko eUprave in SPOT. S tem se postopek sprejema in obdelave vlog močno poenostavi in pohitri.

Prenos gradiva v dolgoročno eHrambo

Modul omogoča odbiranje in izločanje gradiva v zadevah, ki so ustrezno zaključene, pri čemer so urejene vse podporne aktivnosti (komisije, zapisniki,…). S povezavo z dolgoročno eHrambo pri ponudnikih certificirane dolgoročne eHrambe tako sklenete celoten krog zajema, obdelave in hrambe gradiv v digitalni obliki, kar prispeva k urejenosti vašega arhiva in dokazni vrednosti hranjene dokumentacije.

Priprava analiz in letnih poročil

Različne analize in ustrezna letna poročila pripravite samo z nekaj kliki, kar omogoča boljše sledenje in analizo dela in poslovanja ter poenostavi oddajo upravnih poročil.

Funkcionalnosti, ki poenostavijo vaše delo

ODOS.Upravno poslovanje

Masovno evidentiranje papirne vhodne pošte, zajem elektronske pošte in zajem dokumentov s portalov (npr. eračunov s portala UJPnet),
Črpanje podatkov o poslovnih partnerjih (AJPES in CRP) beleženje, klasificiranje in distribucija vhodne, izhodne in interne pošte ter elektronsko vodenje knjig pošt, kreiranje zadev iz dokumentov ali dodajanje dokumentov na obstoječe zadeve
Tiskanje ovoja zadeve,
Posredovanje zadev v reševanje po signirnem načrtu oz. na nivoju oddelka,
Vodenje zadev – preusmeritev, predaja, reševanje in zaključevanje, skladno z upravnim postopkom in dodeljenimi pravicami na ravni organizacije,
Uporaba vnaprej pripravljenih predlog za pripravo izhodne pošte ter urejanje vsebine dokumentov znotraj sistema,
Verzioniranje dokumentov in avtomatično vodenje revizijske sledi,
Določanje rokov in opomnikov,
Vodenje dosjejev,
Rokovnik,
Priprava izhodne pošte s fizičnim ali elektronskim podpisom,

Elektronski podpis dokumentov preko varne povezave s podporo SMS modula za pošiljanje gesel za varen prevzem, podpis in izmenjavo dokumentov,
Tiskanje kuvert, vročilnic in povratnic ter popisa oddanih pošiljk za oddajo na Pošto,
Zajem povratnic in vročilnic,
Vodenje zbirk zadev in elektronsko odbiranje ter izločanje zadev,
Hitro iskanje zadev in dokumentov po različnih kriterijih,
Uporabnikom omogoča vpogled, reševanje in iskanje po dokumentih,
Samodejno obveščanje uporabnikov o novih zadevah in dokumentih preko elektronske pošte ter vstop v zadevo neposredno iz poslanega obvestila,
Generiranje letnih upravnih poročil in podrobnih analiz o opravljenem delu,
Omogočeno vodenje blagajne taks,
Omogočen zajem eVlog preko eUprave in SPOT (naročnik mora urediti registracijo pri MJU) – brezplačno,
Omogočeno eVročanje v SiCEV (naročnik mora urediti registracijo pri MJU) – brezplačno,
Omogočeno eVročanje v VEP.SI (naročnik mora urediti registracijo pri EIUS) – plačljivo.

Mnenja zadovoljnih uporabnikov

V podjetju PIA so pravi ljudje na pravih mestih, sami strokovnjaki, odzivni,... super ekipa!! Pri nas ODOS uporabljamo že četrto leto in smo nad aplikacijo navdušeni. Modul Upravno poslovanje deluje popolnoma skladno z določili oziroma zahtevami Uredbe o upravnem poslovanju in je kot takšen nepogrešljiv. Velik korak pri znižanju poštnih stroškov za fizično pošto smo naredili z njihovo ekipo z uvedbo vročanja elektronskih dokumentov preko sistema Si-CeV. Naši občani in poslovne stranke vedno bolj spoznavajo tudi možnosti oddaje elektronskih vlog preko sistemov eUprava in SPOT, kar je v ODOS-u tudi zakonsko skladno in priročno urejeno. Ne predstavljam si sodobnega upravnega poslovanja v občini brez modula Vhodno izhodna pošta, ki omogoča obvladovanje tako fizične kot elektronske pošte na vhodih in izhodih iz občine.

mestna občina Novo mesto

Aleš Kuretič

mestna občina Novo mesto

Aleš Kuretič

Ste pripravljeni narediti korak k bolj učinkovitemu poslovanju?
Skupaj z nami boste uspešnejši!

Podpora uporabnikom

Telefon: 03 898 37 92
Email: podpora@pia.si
support@pia.si
Podpora na daljavo:
Kliknite in pokličite

Prodaja

Telefon: 03 898 37 90
Email: prodaja@pia.si

Splošne informacije

Telefon: 03 898 37 90
Email: info@pia.si
Naslov: Prešernova cesta 9b,
3320 Velenje
ID za DDV: SI98879367
Matična št.: 5511640000
TRR: SI56 3300 0001 0930 533 pri Addiko bank d.d.

Pooblaščena oseba za
varstvo osebnih podatkov

Email: dpo@pia.si

Prijava na e-novice

Prejmite najnovejše informacije s področja digitalizacije poslovanja.

O nas

Smo eno vodilnih podjetij na
področju razvoja informacijskih
sistemov ter rešitev za učinkovito
digitalizacijo poslovanja.

Galerija

Naši produkti

Sodelujemo pri razvoju produktov, ki rešujejo težave digitalizacije podjetij in javnopravnih ustanov, izboljšujejo digitalne kompetence na ravni države, omogočajo delovanje subvencioniranega javnega prometa v Sloveniji in drugo.

Družbena omrežja